Наш танцевальный коллектив на постоянной основе посещают 100 детей. Возрастные группы разные — от дошколят до старшеклассников. В течение учебного года мы разучиваем номера и представляем их на разных конкурсах. Мы сами несем праздник зрителям, но решили по завершению очередного сезона устроить праздник нашим ребятам. Они хорошо потрудились, да и год у нашего ансамбля вышел юбилейный.
Опыта организации торжественных мероприятий ни у кого из хореографов не было. Тем более предстояло собрать вместе с родителями около 300 человек. Перебрав с десяток идей, решили остановиться на формате «праздник на природе». Кому-то надо было найти мебель, заняться ее доставкой и установкой, оформить поляну и придумать сценарий праздника. Один из родителей подсказал обратиться в компанию «Relax Шатер», которая специализируется на прокате шатров, мебели и текстиля.
Детский праздник на природе
Сначала мы нашли сайт этой компании, приятно впечатлились ценами и услугами. Связались с менеджером, к слову, он оказался компетентным и убедительным сотрудником. Нам подтвердили стоимость аренды оборудования (стульев, столов, шатра) и возможность его установки. Оказалось, что компания оказывает дополнительные услуги по оформлению импровизированного зала текстилем и праздничными атрибутами.
Менеджер уточнил, есть ли у нас ведущие и составлена ли программа мероприятия. Честно говоря, здесь мы еще были на распутье. Предложение взяться за проведение нашего праздника было воспринято «на ура». Родители положительно отнеслись к тому, что за все детали и нюансы будет отвечать одна компания. Конечно, сомнения оставались вплоть до финального аккорда.
Наступил долгожданный час. К началу праздника были установлены большой шатер для гостей и мастер тент, где могли отдохнуть дети. Оформление и развлекательная программа вызвали бурю восторга у ребят. Аниматоры не давали скучать и родителям. Игры, конкурсы, фокусы, сюрпризы, подарки…Мы отдохнули, порадовали наших детей и все зарядились позитивом. Удачный сценарий и слаженная работа всех участников. Нас действительно устранили от всего подготовительного процесса, включая заключительный этап по разбору и вывозу конструкций. Аренда шатра оказалась самой прекрасной идеей, в будущем можно так же заказывать данную услугу для любого другого мероприятия. Шатер позволяет создать помещение, которое трансформируется в зависимости от потребностей, в шатрах есть окна, дверь и стены, при необходимости его можно закрыть. Плюс в копилку организаторам и персональному менеджеру.
Очень позитивная заметка, сразу появилось желание присоединиться к празднику.